公关活动管理软件

以项目成本利润为核心,涵盖项目生命周期的业务管理
深度融合活动与媒介业务的管理
深度整合业务与财务的管理系统

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赵先生 13691470242,程先生 13611003232
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系统功能

为集团级公关广告企业提供全面,深入,灵活的管理系统。
支持各种复杂的业务应用场景。
为中小企业提供规范与成长助力的工具。

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客户管理
管理与积累客户资料,关联客户合同,客户项目等业务资料。可提供客户的销售分析,行业分析,成本利润分析等功能。
合同管理
最适合公关广告行业业务特点的合同管理,包括年框合同与项目制合同。灵活的对应关系。提供合同变更管理,包括金额的变更与增补。通过合同可直接看到合同下级项目及整体执行情况,合同收付款进度数据及图表。合同审批及归档过程符合企业内控要求。
项目管理
(1) 立项:符合客户要求的立项单(活动与媒介)
(2) 项目信息:为业务人员与管理人员提供项目汇总信息列表
(3) 项目变更:项目相关信息的变更,均通过变更申请与审批来完成,保留变更痕迹。
(4) 项目预算报价:符合公关广告业务特点的预算,多级物料清单(BOM),多级的成本分类,预算报价的利润利润率计算,成本控制的设置,预算明细的支出明细与余额。可直接输出成本单与报价单
(5) 预算变更:严谨的项目预算版本变更,保留历史版本,可对大版本进行整体比较,并可对具体的预算版本进行明细的对比。
(6) 项目结算:可最终对项目的结算进行成本与报价的调整形成最终的报价,并可按模板导出报价单。结算亦需 通过审核。
(7) 项目核算:可为项目提供动态的核算数据,各级财务数据的汇总与明细,均可通过项目看板随时查看。
(8) 预算结算评估表:可随时动态生成项目的预算结算评估表,对比预算的阶段版本与结算数据,及项目当前的结算与支出数据
(9) 集团级项目管理:支持集团级的项目管理业务及权限,可按区域,分公司,事业部,部门和项目负责人分级提供权限。
(10) 灵活的审批机制:支持集团级复杂的部门间的项目业务审批,包括分管副总,区域总经理,区域财务,媒介负责人等项目相关权限的审批,均可实现。
成本控制
可以真正做到按明细级的成本控制,严谨的成本控制链,适应客户各种应用的业务场景。支持按总额,分类及明细的成本控制模式。可按客户的要求调整成本控制链的关系结构与顺序,适应复杂的组合业务控制模式。
供应商管理
完善的供应商资料管理,支持活动供应商与媒介类供应商管理。支持不同区域供应商管理。供应商准入与资质管理,供应商评估,供应商年度财务汇总数据,关联采购合同,完善的供应商产品库,详细的供应商产品属性描述,分类查看供应商产品标准等。
采购管理
(1) 采购成本类型:多级的采购类型,符合与适应行业真实的业务模型
(2) 采购需求管理:管理针对项目的采购需求,并进行采购询价。支持活动类采购需求与媒介类采购需求。
(3) 询价比价:可对采购询价的供应商报价进行明细,总价,附件进行比较,询价确认过程与结果保留痕迹。
(4) 采购单管理:可按询价结果下达采购单,可关联采购合同,采购单审批符合内控要求与业务要求。
(5) 采购单变更:采购单可以进行追加或调整。
(6) 采购统计:按多维度统计分析采购单及采购明细。
(7) 供应商应付款:管理供应商应付账款等业务。
(8) 灵活定制:对于企业内部复杂的各类采购业务的组合,可基于系统任意进行调整达成客户管理目标。
财务管理
(1) 借款:管理业务部门和职能部门的借款业务。可按人员,部门,项目查看借款及还清情况。
(2) 报销(清借款):管理业务部门与职能部门的报销,支持不同业务场景的控制模式。
(3) 支付:管理向第三方的付款业务,支持不同业务场景的控制模式。
(4) 开票:管理客户开票业务
(5) 收票:管理收票业务。
(6) 回款:管理针对项目的回款业务。
(7) 应收:统计项目应收款及账龄分析。
(8) 应付:提供供应商应付款及账龄分析。
(9) 凭证及凭证接口:可在系统中直接生成和查看凭证详细内容,并可生成财务软件凭证文件。
(10) 财务报表:可按企业要求定制任何财务报表,直接导出Excel。
协同工作
管理业务部门与设计等部门的协作,包括多种格式的设计制作工作单,工时标准管理,以及设计工时管理。可按客户要求计入项目成本。及相关的设计人员绩效管理。
行政人事
提供丰富实用的人事行政的管理功能:入职,离职,晋升,异动,招聘,考勤,请假,换休等功能。
移动支持
系统支持微信企业号接口,用户可以使用微信对业务表单进行审批。
商业智能
系统提供公关广告行业专用的商业智能产品(BI),为企业提供深入的数据挖掘和洞察的工具。可以对各业务,包括客户,销售,供应商,成本,项目,财务进行多层级,多维度的统计分析。
灵活定制
深入且灵活的软件架构设计,可以面向客户的任意需求进行定制,整合不同的业务模式,从而根据客户自身的情况,达到最终的管理目标。